Logo de P2F Logiciels de Devis, Facturation et métrés
Logo Devis Facture Express

Manuel de Devis Factures Express

 

Devis Facture Express permet d’établir des devis, des factures mais aussi des situations sur avancements de travaux et ceci de manière simple et intuitive. Très souple d’utilisation, vous pouvez regrouper dans un même dossier plusieurs documents (devis, factures et situations de travaux ) pour suivre efficacement une intervention ou un chantier.

Important 

Devis Facture Express n'est pas un logiciel de gestion d'entreprise ou de comptabilité ou encore un logiciel de caisse devant être certifié par l'éditeur. Ces derniers vous apportent un certain nombre de contraintes qui à ce jour ne sont pas imposés à toutes les entreprises. Voir l'article sur la certification. Il ne s'agit pas de tricher ou frauder mais au quotidien, il arrive qu'une facture ai besoin d'être modifiée car incomplète, renégociée ou même refusée. Dans ce cas Devis Facture Express sera votre allié car il vous permet de faire toute ce que vous pourriez faire avec une simple machine à écrire ou un tableur comme EXCEL. 

Les dossiers

 

Les dossiers regroupent les devis, les factures et les situations d'un client pour une ou plusieurs opérations, interventions ou chantiers. Une bonne maîtrise du fonctionnement des dossiers est nécessaire pour organiser, trier, rechercher vos documents dans Devis Facture Express.

La saisie, la frappe, l'édition, la rédaction !!!

 

Quel que soit le terme choisi vos documents ont besoin d'être saisis. Dans cet article, vous apprendrez a bien connaître les outils qui vont vous faciliter cette rédaction. Mais aussi la manière dont vous pourrez gagner du temps de saisie en utilisant quelques astuces comme transformer un devis en facture.

La mise en page

 

Diffuser des documents clairs et précis est la première étape d'une relation de confiance entre votre entreprise et vos clients. A ce titre, Devis Facture Express vous propose un ensemble d'outils de productivité visant à la création de documents de qualité. Voici une liste non exhaustive des possibilités de mise en page disponible dans le logiciel.

 

Bordereaux et bases de prix

La recherche d'un prix pratiqué pour une prestation inhabituelle peut rapidement tourner au cauchemar. Devis Facture Express propose en option des bordereaux et des bases de prix établis par des économistes reconnus dans le monde de la construction et du BTP. L'utilisation quotidienne d'un tel outil est pour vous un atout précieux. Il lèvera vos doutes et vous guidera vers des prix au plus proche de ceux du marché.

Impressions et envois par mail

 

Une fois votre document saisi, comment le faire parvenir à votre client ou vos collaborateurs ? Devis Facture Express vous propose 4 solutions... 

 

Personnaliser son logiciel

Confectionner une entête pour ses devis et ses factures avec sa charte graphique, définir ses propres conditions générales de ventes (CGV) , préparer un catalogue de ses prestations pour gagner du temps de saisies est l'ensemble des thèmes qui sont traités dans cet article.

Sauvegardes et restauration

Contrairement à ses concurrents qui fonctionne en mode CLOUD  avec l'hébergement de  vos données à l'extérieur de votre entreprise, Devis Facture Express stocke vos devis et factures sur votre ordinateur et uniquement sur celui-ci. La sauvegarde de vos données est donc une opération que vous devez réaliser très régulièrement. Elle est simple à faire et vous en avez la responsabilité. 

Les outils du quotidien

Des outils sont à votre disposition pour vous faciliter la vie. Dans cet article, nous verrons comment effectuer une recherche multicritères dans ses documents, programmer une alerte dans le pense-bête, effectuer le bilan d'un chantier et définir les options de configuration générale. 

Configurations messagerie et réseau

Aujourd'hui, tous les ordinateurs sont connectés  à Internet et certains font même parti d'un réseau informatique d'entreprise. Devis Facture Express permet le fonctionnement en réseau et permet l'envoi d'emails directement depuis le logiciel. Voyons comment ...

Dépannages courants

 

Un problème technique est toujours possible. Devis Facture Express dispose d'outils pour réparer les dysfonctionnements et les pannes les plus courantes.