Manuel de Devis Factures Express

Devis Facture Express permet d’établir des devis, des factures mais aussi des situations sur avancements de travaux et ceci de manière simple et intuitive. Très souple d’utilisation, vous pouvez regrouper dans un même dossier plusieurs documents (devis, factures et situations de travaux ) pour suivre efficacement une intervention ou un chantier.

Important 

Devis Facture Express n'est pas un logiciel de gestion d'entreprise ou de comptabilité ou encore un logiciel de caisse devant être certifié par l'éditeur. Ces derniers vous apportent un certain nombre de contraintes qui à ce jour ne sont pas imposés à toutes les entreprises. Voir l'article sur la certification. Il ne s'agit pas de tricher ou frauder mais au quotidien, il arrive qu'une facture ai besoin d'être modifiée car incomplète, renégociée ou même refusée. Dans ce cas Devis Facture Express sera votre allié car il vous permet de faire toute ce que vous pourriez faire avec une simple machine à écrire ou un tableur comme EXCEL. 

Fonctionnalités principales

Pour améliorer votre productivité, de nombreux outils et possibilités sont à votre disposition, vous les découvrirez dans l'ensemble des articles.

• Création de catalogue de prix entreprise.
• Devis récupérables en facturation.
• Situations de travaux construites automatiquement.
• Bilan de chantier sous forme de tableau.
• Répertoires clients et fournisseurs pour retrouver un contact.
• En option des bases de prix réalisées par des économistes de la construction.
• Envois directement par emails au format PDF.
  
  Pour une liste exhaustive des fonctionnalités du logiciel, se rapporter aux articles de ce manuel.

Terminologie

Document 

Un document est soit un devis, une facture ou une situation. Mais vous pouvez également renommer des documents en avenant, avoir, pro-format, ect… et ceci en fonction de vos besoins. Si vous choisissez de renommer un document, Quelque soit le titre donné, celui-ci sera toujours considéré par Devis Facture Express comme un devis ou une facture en fonction de son type initial.

Dossier

 Un dossier dans Devis Facture Express comprend un ensemble de documents et paiements se rapportant à une même opération (un chantier par exemple). La gestion en est d’autant facilitée, car l’ensemble des informations est ainsi regroupé. Un outil permet des interrogations (voir bilan et recherches et statistiques).

Devis 

Un devis est une proposition de service. Pour Devis Facture Express, tout document qui n'a pas pour finalité d'apparaître en comptabilité sera considéré comme un devis. Exemple : Ordre de Service,Pro-Format,Proposition de service,etc.

Facture

Une facture est un document comptable, il doit être numéroté dans une série unique. Les acomptes, avoirs et situations de travaux sont également des factures. Même si elles sont particulières ces dernières doivent également être numérotées dans la même série de numéros.   

Situation

Une situation est un document dont les montants unitaires sont calculés sur le pourcentage d’avancement des travaux ou de la mission. Une situation est communément établie chaque mois. Mais rien n’empêche dans le logiciel de revoir cette périodicité, si votre marché de travaux le prévoit ou l’impose. En fin de travaux il sera nécessaire d'établir une facture finale récapitulative également numérotée.

Avant d’établir vos premiers devis, il est conseillé d’avoir consulté les devis de démonstration proposés dans le logiciel.

Dans tous les écrans d'outils des boutons communs sont présents. Voici leur signification.