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Configurations messagerie et réseau

Aujourd'hui, tous les ordinateurs sont connectés  à Internet et certains font même parti d'un réseau informatique d'entreprise. Devis Facture Express permet le fonctionnement en réseau et permet l'envoi d'emails directement depuis le logiciel. Voyons comment ...

Configuration de la messagerie

Le paramétrage de la messagerie interne à Devis Facture Express est commun à tous les logiciels P2F. L'article décrivant les opérations de configuration est donc situé sur une page commune que vous pouvez retrouver en cliquant sur ce lien Envoi par mail

 

Fonctionnement en réseau

(version enregistrée uniquement)

 

Il existe plusieurs besoins et plusieurs techniques pour une mise en réseau. Dans l'article Travail avec plusieurs ordinateurs plusieurs cas sont répertoriés. Commencez par lire cet article pour identifié votre besoin réel et la solution technique la plus adaptée y est présentée.

 

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Important

La suite de cet article est destiné à  l'administrateur réseau informatique de l'entreprise. Assurez-vous de disposer des compétences informatiques en interne ou de faire intervenir un technicien.

 

Pour la mise en réseau un ordinateur ou un serveur NAS doit être désigné comme serveur et tous les autres ordinateurs comme clients.

Sur la machine retenue comme serveur, le dossier nommé C:\Utilisateurs\Public\Documents publics \DFExpress contient les données communes et nécessaires au fonctionnement en réseau. Vous devez vous assurer que le dossier racine C:\Utilisateurs\Public\Documents publics\ soit partagé.

 

Le bouton "réseau"Logo réseau de Devis Facture Express permet de configurer les ordinateurs du réseau en tant que serveur ou client.

Logo attentionLe serveur doit être allumé pour que les clients puissent se connecter. Aucun fonctionnement en mode déconnecté  avec resynchronisation n’est prévu.




Sur les postes clients, lancez l’explorateur de disque et sélectionnez l’icône réseau puis le dossier du serveur préalablement partagé. Avec le bouton droit de la souris, faire -> Menu " Se Connecter" . Souvent la lettre Z :\ est sélectionnée par défaut. Attribuez une lettre  et cliquez sur Terminer.


Lancer Devis facture Express sur les postes clients et cliquez sur le bouton "Réseau"Logo réseau. Désignez la machine comme cliente et faites pointer le lecteur vers la lettre retenue à l'étape précédente (exemple Z:\). Testez et validez.

Logo attentionA chaque lancement du programme sur un poste client, une vérification d’accès au réseau sera effectuée. En cas d’échec, le programme s’exécutera en mode local après vous avoir alerté.

 

 Logo AttentionLes outils CLOUD personnel comme One Drive ou Google Drive ne sont pas adaptés à un fonctionnement en réseau temps réel. En effet, la synchronisation des fichiers n'est pas immédiate et l'utilisation simultanée sur plusieurs postes va conduire à une catastrophe ! 

Logo conseilPar contre, ces outils sont parfaits pour y déposer vos documents au format PDF et ainsi pouvoir les consulter en mobilité depuis votre téléphone ou votre tablette.