La saisie

Déplacement et saisie dans la grille de saisie

La grille de saisie est utilisable en 2 modes : édition et déplacement.

Pour entrer en édition à la souris : Le premier clic sélectionne la cellule, le second clic permet l’entrée en édition, éventuellement un troisième clic permet de positionner le curseur à un endroit particulier si la cellule contient déjà du texte.

Pour entrer en édition au clavier :

Utilisez les touches fléchées et les touches TAB et Shift TAB pour vous déplacer vers la cellule à éditer.
Utilisez la touche Retour arrière. Puis éventuellement les touches fléchées et les touches fin ou home pour placer le curseur au bon endroit.
Pour quitter le mode édition appuyez sur la touche Entrer ou la touche TAB

Touches à connaitre pour la sélection de lignes

Lignes contigües -> SHIFT +clic sur la première et dernière ligne du groupe. Les lignes sélectionnées passent sur fond bleu.

Lignes disjointes -> CTRL +clic sur chacune des lignes. Les lignes sélectionnées passent sur fond bleu.

Ajout de ligne

Pour ajouter une ligne à la grille, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter situé à gauche de la grille de saisie. La touche INSERT du clavier est également utilisable.

Suppression de ligne

Pour supprimer une ligne à la grille, il suffit de cliquer sur le bouton corbeille situé à gauche de la grille de saisie. La touche DELETE du clavier est également utilisable. Pour une suppression simultanée de plusieurs lignes voir Sélection multiple.

Ordonnancement

Vous pouvez facilement monter ou descendre une ligne à l'aide des 2 boutons monter et descendre.

Insertion d’images et de photos dans les documents

Préambule à l'insertion de photos ou d'images dans les devis
Les photos numériques et les numérisations de documents (dessins, plans, etc.) sont très souvent d'une résolution (niveau de détail) et d'une taille bien supérieure à ce qu'il sera nécessaire pour la confection de vos devis ou factures. Une réduction de la résolution et de la taille de vos fichiers sera souvent nécessaire. Pour cela utilisez votre outil de retouche d'image habituelle et travaillez en cm avec une largeur maxi de 10 cm.

Emplacement des fichiers images

Pour que vos fichiers images soient vus lors de l'utilisation du programme en réseau mais également présents dans vos sauvegardes, il est fortement conseillé de les placer dans un répertoire réseau communs. En Mode mono poste, placez vous images dans le répertoire ‘documents\devis_facture_express_light\images

L’insertion d’une image

Sélectionnez la ligne du document précédant l’emplacement de l’insertion et cliquez sur le bouton insérer une image Localisez et sélectionnez l’image puis validez.Un tag nommé [IMG%100] + le nom du fichier prend place dans le document. Ce tag sera remplacé par l’image en prévisualisation.

Nota : L'utilisation d'images dans vos documents est une possibilité qui nécessite une compétence dont vous devez disposer en interne. La société P2F n'assure pas de formation technique pour la confection de vos fichiers images.

Diminution de la taille d'impression

Si vous souhaitez réduire ou augmenter la taille de l'image pour améliorer la mise en page, jouez sur le paramètre 100 situé dans le tag. Par exemple : mettre [IMG%80] ou [IMG%120].

Copier-coller depuis un tableur.

Sélectionnez et copiez le groupe de ligne dans le tableur. De retour dans DEVIS FACTURE EXPRESS LIGHT, sélectionnez la ligne ou l’insertion doit être faite et cliquez sur l'icone Importer . Dans l’écran d’importation, précisez pour chaque colonne la colonne de réception des données.

Exporter vers Excel

L’exportation XLS permet de générer un document au format tableur comme Excel de Microsoft ou Open Office. L’écran d’exportation vous permet de préciser éventuellement un nom et un emplacement de fichier sur le disque.

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