Calculs de fin de documents

Personnalisation des calculs de fin de documents.

Par défaut, Devis Facture Express LIGHTpropose 3 modes de calcul de fin de document

  • Sans TVA pour les AE et micro entreprise.
  • Avec un taux de TVA à 20.0% valable pour le devis ou la facture.
  • Avec 2 taux de TVA 20.0% et 107 % pour les entreprises du bâtiment.

Ces 3 modes de calculs sont automatiquement sélectionnés en fonction de l’option comptable choisie dans l’écran de configuration partie options comptables. Toutefois, vous pouvez personnaliser ces calculs pour qu’ils collent au plus près de vos besoins.

Quelques exemples :
  • Gestion d’une zone remise en % ou en valeur fixe
  • Gestion d’une zone acompte demandé dans les devis
  • Gestion d’une zone acompte reçu dans les calculs

En ayant la possibilité de choisir sa monnaie, son ou ses taux de taxes, ainsi que ses calculs, Devis Facture Express LIGHT peut fonctionner avec toutes les législations existantes et à venir.

L'éditeur

L'éditeur fonctionne comme un tableur. Chacune des 7 lignes dispose :
D'une colonne libellé où vous devez saisir un texte explicatif. En l'absence de texte la ligne complète ne sera pas imprimée.
-    D'une colonne taux où vous pouvez saisir un pourcentage. Si ce taux correspond à une TVA, cochez la case située à droite du taux. La valeur saisie pour un taux de TVA est disponible dans les calculs en faisant référence à sa cellule AN (N valant le N° de la ligne).

Exemple : si la cellule A3 contient 19.6, cette valeur peut être utilisée dans une des 7 cellules de la colonne B en tapant simplement A3.

- D'une colonne nommée B (Calculs). C'est un interpréteur algébrique qui dispose de tous les opérateurs d'une calculatrice. Cet interpréteur est capable d’utiliser tous les nombres réels négatifs et positifs, mais tous les opérateurs suivants : + - * / (). L’interpréteur reconnaît aussi des variables précalculées.

Variables précalculées.

TOTAL = la somme de tous les prix de la colonne total du document.

Pour les documents Multi-TVA : les variables TX1 à TX7 donne la somme de TVA au taux de même ligne.

Les variables A1 à A7 donnent valeur du Taux contenu dans la cellule
Les variables B1 à B7 donnent valeur du calcul par la formule qu’elle contient.
Retenez que les calculs s’effectuent de la ligne 1 à la ligne 7.

La personnalisation des calculs peuvent s'effectuer à deux endroits.

-Dans les onglets spécial Devis et spécial Facture de l'écran de configuration. Les règles de calculs que vous y programmerez seront valables pour tous les devis et factures a venir et uniquement a venir. une zone saisie de valeurs vous attend dans ces écrans pour réaliser les tests de validité de vos formules de calculs

-Dans l'écran de saisie des devis et des factures Les règles de calculs que vous y programmerez seront valables uniquement pour le devis ou la facture en cours. Vous pouvez passer du mode visu au mode modification des formules à l'aide du bouton situé au dessus de la zone de calculs.

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