Comment faire pour

L’utilisation quotidienne de Devis Facture Express LIGHT étant assez simple, il a été choisi de présenter l’ensemble des fonctionnalités sur la base d’un questions-réponses plutôt que hiérarchiquement. Ainsi, vous pouvez directement vous reporter à la réponse à une question que vous vous posez.

Comme faire pour sauvegarder régulièrement et rapidement sa saisie ?

Touches CTRL+S ou cliquer sur bouton de la barre d’outils de gauche. Un message vous confirmera le bon déroulement de l’opération.

Comment saisir une nouvelle fiche client ?

La saisie d’une fiche client se fait lors de la création du document. L’écran de sélection du client permet de créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton . Le répertoire client se prête aussi à cette opération.

Comment faire une recherche sur un mot ou un nom ?

En bas de liste, vous disposez d’un champ de saisie. Tapez un mot et les boutons ‘suivant’ et ‘précédent’ vous permettront de naviguer parmi toutes les lignes contenant ce mot. Le bouton ‘Surbrillance’ permet de localiser visuellement le mot recherché. Si le mot n’est pas présent dans la liste, la zone de saisie devient rouge.
Nota : ce principe de recherche est disponible dans les écrans d’ouverture et de saisie des devis et des factures, dans le répertoire clients et dans l’écran des archives.

Comment faire une sauvegarde ?

La sauvegarde vous garantit de pouvoir récupérer vos données suite à un plantage ou une fausse manipulation. N’hésitez pas à en programmer souvent. Un assistant vous guidera en vous proposant un chemin de destination et un nom par défaut pour la sauvegarde. Voir l'article faire une sauvegarde

Comment faire un sous total ?

Il existe un code de styles personnalisés réservé nommé STOTAL qui, lorsqu’il est présent sur une ligne de libellé, imprime le sous-total de toutes les lignes précédentes. Pour obtenir ce sous-total, sélectionnez la dernière ligne du groupe, cliquez sur le bouton style et choisissez le menu nommé STOTAL. Comme tous les styles, STOTAL est personnalisable. Si vous souhaitez personnaliser ce style, voir les styles personnalisés.

Comment assurer la légalité de ses devis et factures ?

La réimpression d’une facture datant de plusieurs années est possible techniquement, mais il est probable que depuis vous ayez changé de logo, capital social, adresse. L’original de l’époque et la réimpression peuvent donc différer. C’est pourquoi il est obligatoire que vous produisiez en même temps que le document initial une copie au format PDF que vous devez remettre à un tiers de confiance. http://www.fntc.org

Comment obtenir des titres et des sous titres dans mes documents ?

Saisissez les textes devant composer vos titres et sous-titres aux divers emplacements souhaités, puis, sélectionner à la souris en tenant la touche CTRL enfoncée toutes les lignes à titrer. Cliquez sur de la barre d’outils de gauche. Effectuez éventuellement la même opération pour les sous-titres. La police de caractère, la couleur et le retrait à gauche sont paramétrables avec les styles personnalisés.

Comment visualiser mes documents sur mon Smartphone ou ma tablette ?

Installez sur votre PC un logiciel de Cloud Computing (SkyDrive, GoogleDrive ou autre) et placez un exemplaire de vos documents au format PDF dans le répertoire de synchronisation de votre PC. Installez le logiciel Cloud compatible sur votre appareil mobile. Vos devis et factures vous suivront ainsi dans tous vos déplacements.

Comment appliquer un Pourcentage ?

Indépendamment de la colonne remise qui elle reste visible à l’impression, vous souhaitez peut-être appliquer un pourcentage en plus ou en moins à certaines lignes de vos devis mais que cela reste invisible à votre destinataire. Pour cela, à la souris en tenant la touche CTRL enfoncée .Cliquez sur toutes les lignes à modifier, puis cliquez sur l’outil et saisissez un pourcentage. N’oubliez pas le signe moins en cas de baisse de x pourcents.

Comment corriger un texte ?

Devis Facture Express Light propose un correcteur orthographique dans la barre d’outils . Ce correcteur pourra être enrichi par vos soins avec les noms de marques et matériels propres à votre activité. Il est à noter que ce dictionnaire personnel sera sauvegardé et sera disponible sur les autres postes du réseau. Le dictionnaire français est installé par défaut. Pour les utilisateurs transfrontaliers, vous pouvez télécharger et installer des dictionnaires supplémentaires. Cliquez sur les liens suivants et enregistrez le fichier une fois dezippé sous c:\program files\DF Express\. Au lancement suivant, il suffira d'indiquer au programme qu'un dictionnaire supplémentaire doit être utilisé pour les corrections.

Comment consulter le contenu d’un document sans l’ouvrir ?

Il n’est pas nécessaire d’ouvrir un document pour consulter son contenu. Dans la fenêtre d’ouverture de devis ou de facture, cliquez sur la ligne désirée et faites à nouveau un clic droit à la souris. Le contenu du dossier s’affiche. Un second clic droit referme la prévisualisation. Note : Le bouton permet la même action.

Comment utiliser le copier-coller ?

Il est possible de sélectionner, mémoriser et insérer une ligne ou plusieurs lignes par un copier-coller interne à DEVIS FACTURE EXPRESS LIGHT. Cliquez sur le bouton Copier . Le nombre de ligne mémorisé est affiché un court instant. Sélectionner l’emplacement (la ligne) où le groupe mémorisé doit être inséré et cliquez sur coller . L’emplacement du collage peut se trouver dans un autre devis ou une autre facture.

Comment transformer un devis en facture ?

Ouvrez votre devis et cliquez sur l’outil . Après confirmation, une facture sera créée et affichée à l’écran.

Comment dupliquer un devis ou une facture ?

Ouvrez le document à dupliquer et sélectionnez toutes ses lignes (CTRL+SHIFT sur la première et dernière ligne). Cliquez Copier dans la barre d’outil. Créer un second document vierge et cliquez Coller dans la barre d’outils.

Comment faire un AVOIR ?

Les avoirs sont des factures a montant négatif. Créez une facture, Soit : changer le mot FACTURE en AVOIR. Soit : Mettre Avoir dans le titre et taper les montants en négatif.

Comment personnaliser les conditions de vente avec des montants et des calculs

Utiliser les noms de cellules de A1 à A7 pour les pourcentages et les cellules de B1 à B7 pour les montants. Les formules doivent être encadrées par des crochets []. les calculs y sont possibles et la fonction arrondi vous permet comme son nom l'indique d'arrondir le montant. Cas particulier des pourcentages taggué avec un #% en fin de formule pour remplacer le symbole monétaire final par le symbole % voir l'exemple ci dessous. Quelques exemples : 1/ Pour le solde d'une facture après acompte (TTC de 180 € en B3 et acompte reçu de 50€ en B4) : Reste à régler : [B3-B4]. donnera : Reste à régler : 130€. 2/ montant lors des travaux en 3 phases (TTC en B3) : Acompte demandé à la signature 20 % soit : [B3/100*20] Acompte demandé à la livraison du matériel 25% soit : [B3/100*25] 3/ acompte arrondi à l'euro près (TTC de 180.40 € en B3): Acompte de 20% arrondi à [arrondi( (B3/100*20);0)]. donnera : Acompte de 20% arrondi à 36€. 4/ Faire figurer le taux de TVA (19.6 en A2) : Application du taux de TVA de : [A2#%] donnera Application du taux de TVA de : 19.6%

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